Presidenten, byggnaden som Migrationsverket har sina lokaler i är för liten. Häromdagen kompletterades lokalerna med tält som ska fungera som väntsalar för de flyktingar som anländer till Norrköping. I tälten finns några bänkar en fläkt för värme och eluttag, till vilka mobiler och annat kan anslutas. Ännu har man inte behövt ta tälten i bruk.
– I dag sitter vi 1 000 personer i ett hus som är gjort för 500–600, säger Anna-Lena Hansson, huvudskyddsombud för huvudkontoret och region Öst.
Ända sedan den 6 september har flyktingströmmen ökat, men varierat dag för dag. Nu verkar det som om färre söker asyl. Trots det är det lika många som kommer till Migrationsverket i Norrköping. Det på grund av att de inte blivit registrerade.
– Det ökade inflödet har krävt att vi anställer väldigt mycket folk, lokalerna räcker inte och det brister i boendeplatser till sökande. Visst hittar vi bostäder vartefter. I dag fick vi veta att man fått fram 200 boplatser någonstans i Sverige för en timme sedan, sedan går det några timmar så får vi veta att det hittats några nya på en annan plats, säger Ann-Lena Hansson, som menar att man får löser problem minut för minut.
– Det är inte de enskilda medarbetarna som måste ta fram boendeplatser, men det är stressigt att inte veta om det kommer en buss med sökande och om det finns boendeplatser att hänvisa dem till. Det är en särskild grupp som jobbar med boendeplatser, men det är medarbetarna som möter de sökande, säger Anna-Lena Hansson och nämner att medarbetarna är väldigt lojala och jobbar extremt mycket för att lösa situationen.
Det innebär att det har blivit mycket övertid för de anställda, vilket nu fått till följd att ledningen för verket nu valt att schemalägga arbetstiden för att få bort en del av övertiden.
– Det är klart att det är ansträngt i det läge vi befinner oss i, men våra chefer jobbar hårt med att komma till rätta med att se till att medarbetarna får vila, säger HR-chefen Kristina Hwargård.
Att den ökade pressen också skulle ge fler sjukskrivningar är inget som hon i dag kan konstatera.
– Generellt brukar det komma senare, då pressen slutar. Inte då du jobbar på, säger hon.
Även under julen får många av de anställda räkna med att det kan bli jobb.
– Det ska vara någon typ av bemanning under jul. Det måste vara det. Om de sökande söker oss så måste vi ha bemanning. Hur många beror på hur många som söker oss, säger Anna-Lena Hansson.