– Det är långt mycket mer än vad vi budgeterat, säger Ami Mörén, pressansvarig för FKP Scorpio.
Företaget tycker att polisavgiften är oproportionerligt stor och nu måste de gå in och räkna om sin budget för att klara kostnaden.
– Vi är vana vid att ansvara för våra egna event och har en rätt omfattande säkerhetsorganisation redan från start. Det är utifrån det som vi budgeterat polisens kostnader, säger Ami Mören.
De kommande dagarna ska FKP Scorpios ledning försöka förstå och analysera på vilka grunder polisen fattat beslutet.
Inte polisens beslut
Ami Mörén säger inte att polisens beslut är godtyckligt, men konstaterar att polisnotan var drygt 400 000 kronor för Hultsfredsfestivalen och noll för Getawayrock i Gävle.
– Gävlepolisen tyckte att vi hade en så bra säkerhetsorganisation att de inte behövde sätta in några resurser utöver de vanliga. Det är vårt mål med vår festivalplanering, vi har en självförsörjande säkerhetsorganisation, säger hon.
Stora skillnader
Just det godtyckliga i polisens avgifter har diskuterats mycket. Inte minst efter Rapports jämförelse 2011 då det visade sig att skillnaderna var stora, trots att polisen då hade fått nya riktlinjer för vilka avgifter som fick tas ut i samband med stora konserter och musikfestivaler.
Notan för hårdrockfestivalen Metaltown i Göteborg med 25 000 besökare var exempelvis 470 000 kronor, medan den var 100 000 kronor för Peace & Love i Borlänge med 40 000 besökare.
Året därpå krävde dock polisen två miljoner kronor för att upprätthålla ordningen på Peace & Love.
Men Peace& Love-arrangörerna ville inte betala något alls.
– Polisen är en myndighet och jag tycker absolut inte att man ska betala för myndigheters arbete, sade Peace & Love-chefen Patric Hammar till TT Spektra.
Polisens beslut angående den festivalen har överklagats till förvaltningsrätten i Falun, där det ligger för avgörande. Troligen kommer domen inom de närmaste veckorna.
Stefan Mann, kommenderingschef för Bråvallafestivalen, anser att Östgötapolisens beslut om polisnotan är välgrundat.
Stark organisation
– Vi gör bedömningen av hur stor vår insats behöver vara utifrån vad de visat att de kommer att göra. De visar på en kompetens och en stark organisation. Det spelar roll, men är inte avgörande eftersom det finns saker som de inte får eller ska göra, sade han till NT när beslutet om polisnotan blivit offentligt i fredags.
Det handlar bland annat om att arrangören inte kan gripa folk eller transportera fyllerister till arresten. För att klara de uppgifterna anses ett nittiotal poliser behövas under de tre festivaldygnen.
Men det är ingen tvekan om att polisnotorna för festivaler och idrottsevenemang är en het potatis.
Utredning
Den 14 december gav justitieminister Beatrice Ask en utredare i uppdrag att utreda hur arrangörernas kostnader för ordningshållningen vid offentliga tillställningar och allmänna sammankomster kan begränsas. Utredningen presenteras i veckan.
Men Stefan Mann, kommenderingschef för Bråvallafestivalen, tror inte utredarens eventuella förslag till lagändringar kommer att påverka Östgötapolisens beslut om Bråvallafestivalen.
– Det är högst osannolikt att en ny lagstiftning skulle ha retroaktiv verkan.