Både markägaren och grannarna i Brånnestad sätter sitt hopp till att Norrköpings kommun ska erbjuda en annan – och mer lämplig – tomt för samlingslokalen, där man bland annat ska ha stora bröllopsfester.
– Den information jag har fått är att allt har gått korrekt till. Man har köpt en fastighet, sökt bygglov i enlighet med den detaljplan som finns och har även fått det prövat i högre instans, säger Hans Revenhorn, samhällsbyggnadsdirektör.
– Mot bakgrund av att närboende tror att de kanske skulle bli störda har vi erbjudit markägaren ett annat läge som ligger på Navestadgatan i kvarteret Processionen. Men det har de avböjt. Därefter gör inte vi något mer, fortsätter Hans Revenhorn.
Så rent konkret görs nu ingenting för att få en lösning som blir bra för båda parter?
– Nej, för vår del är det avslutat.
Varför?
– Vi tog fram ett alternativ som skulle vara förenlig med den verksamhet som de ska bedriva, där avståndet till boende är längre och kommunikationerna är bra både för bil och kollektivtrafik. Men de avböjde erbjudandet och efter det gör vi inget mer.
Däremot skärper kommunen rutinerna för bygglov. Grannar som har missat chansen att överklaga har varit starkt kritiska till att kommunen inte informerat om planerna innan man beviljade bygglov.
Ärendet gick ända upp till Mark- och miljööverdomstolen. Där konstaterades att ingen anteckning fanns i kommunens handlingar om att meddelandet hade skickats ut till grannar. "Det framgår inte heller på något annat sätt att så har skett. Det är således inte utrett att nämnden har skickat meddelandet", slog domstolen fast i höstas.
– Det var olyckligt. Vi tror att något har hänt med postgången, men det kan vi ju inte bevisa, säger Marita Eriksson, chef för bygglovsenheten. Sedan var det ett bygglov som var planenligt, då hör man inte med grannar, men vi meddelar att vi har gett bygglov och att man kan läsa mer på Post- och inrikes tidningar eller höra av sig till oss.
I våras ställde bygglovsenheten om – och blev mer digital.
– Vi behöver ju säkerställa att information verkligen når ut. Då är digitaliseringen en betydande del. Nu har vi en robot som skickar ut information, men det förutsätter att folk har mejladress. Numera använder vi mottagningsbevis om vi skickar ut något till grannar som har haft åsikter, så att vi vet att de har tagit emot informationen, säger Marita Eriksson.