Just nu arbetar hon och Hans Krook, medicinskt ledningsansvarig, intensivt med att få allt att klaffa inför det som ser ut att bli Sveriges största musikfestival med omkring 40 000 besökare per dygn. För landstinget i Östergötland är det en helt ny utmaning. De ska skapa en fältmässig akutsjukvårdsorganisation i flera tält på området.
– Det här är första gången för oss och vi kanske hade behövt lite längre startsträcka, säger Hans Krook, och Helene Ericsson nickar instämmande.
– Egentligen ligger vi ett år efter i planeringen, säger hon, och ler.
Inget att jämföra med
De gillar läget och gör allt vad de kan för att möta behovet av sjukvård.
– Vi lever i olika världar. Vi i landstingsvärlden är vana vid långsiktig planering, men i festivalvärlden är det mer ett tivolistuk där de har en rätt klar organisation, säger Hans Krook.
Inför festivalen har de insett att det finns många anställda med erfarenheter från Hultsfredsfestivalen och det försöker de ta vara på i planeringen. Samarbetet med arrangören fungerar också bra.
– Men vi har inget att jämföra med. Borlänge och Hultsfred är mindre orter och har annan geografisk placering, där var medelåldern lägre än man förväntar sig här där man tror det kommer att bli 25+. Det gör det väldigt, väldigt svårt att planera, säger Helene Ericsson.
Sjukvård och tillnyktring
På området kommer det att finnas två tält, ett för sjukvård och ett för tillnyktring. Båda bemannade med sjukvårdspersonal. De kommer att vara dygnetruntöppna från onsdag middag till söndag middag, 26–30 juni, och bemannas med tre team, antalet team beroende på hur stort behovet är. Varje team består av läkare, sjuksköterskor och fyra undersköterskor.
Under vissa riskspelningar kommer det också att finnas ett team backstage.
– Med medicinsk kompetens på plats räknar vi med att kunna avlasta akutmottagningen, eftersom vi tror att den kommer att ha en stor anhopning av patienter ändå och det är så mycket folk i rörelse även på stan. Vi kan ju inte styra vart folk vänder sig, säger Hans Krook.
Festivalen ett lyft
Trots tidsbristen och att mycket arbete återstår är de taggade. De tycker att festivalen är ett lyft för stan.
Nu hoppas de på en lugn festival, utan allvarliga intermezzon.
– Men skulle något stort hända då blir det ett katastrofläge och då träder en annan organisation in.