Kriminalvården har runt 11 000 anställda. Servicecentret, förkortat KSC, kommer att effektivisera administrationen inom myndigheten. Hittills har personal på enheter landet runt befattat sig med administration samtidigt som de tagit hand om klienterna.
– Det handlar om att spara resurser. De anställda på våra verksamhetsställen får nu mer tid ta hand om klienter i stället, säger Joacim Trybom som är chef för det nya servicecentret som har sina lokaler i Postens terminalbyggnad vid Norra Promenaden.
Där har bland annat varit en postsorteringscentral tidigare. Totalt handlar det om drygt 3 300 kvadratmeter kontorsyta som Kriminalvården hyr. I lokalerrna kommer all administration som rör personal, löner och ekonomi inom Kriminalvården att samordnas – plus myndighetens telefonväxel:
– Vi har omställd personal från bland annat våra kontor i Linköping och Nyköping, säger Fredrik Westerberg Thorell, sektionschef för administrativ effektivitet.
Administrativ personal från andra enheter landet runt har getts möjlighet att följa med till nya servicecentret. Men alla har inte nappat på erbjudandet, och det krävs även rekrytering på den öppna arbetsmarknaden:
– Det var kring 300 sökande till tjänsterna som ekonomiassistent, säger Annika Rydberg, sektionschef för ekonomiadministration. Hennes kollega Malin Westerberg uppger att det var ungefär samma antal sökande till personaladministrativa tjänsterna.
KSC kommer att erbjuda så kallad chefssupport och lönehantering. När det gäller lönehanteringen kan den komma att kollidera med en annan statlig myndighet som ska etableras i Norrköping, Statens servicecenter som i dag sköter administrationen åt 144 av landets 368 myndigheter.
I slutet av 2019 är det sagt att Statens servicecenter ska ha hand om löneadministrationen för samtliga statliga myndigheter, inklusive Kriminalvården.
– Det kommer att bli en diskussion, och samarbete, med Statens servicecenter om när den ska ta över lönehanteringen. Vi kommer att koordinera fram tills det finns ett beslut på när vi skall anslutas, säger Joacim Trybom.
Det pågår nu ombyggnation av övre våningen där 110 personer ska arbeta. Där finns också en restaurang som nu får möjlighet till fler gäster inom samma väggar.
– Sista etappen ska vara klar vecka 16 (mitten av april), berättar Fredrik Westerberg Thorell.