– I vårt ärendehanteringssystem ser det ut som "grannkorten" om beslutet har gått ut som de ska. Härifrån ser allting rätt ut, men de (grannarna) har sagt till oss att de inte har fått någon information, säger Elin Lindqvist, chef för bygglovsenheten i Norrköpings kommun.
LÄS MER: Grannarna vill stoppa ny festlokal i villaområde
LÄS MER: Närmaste granne – Eons reservanläggning
Kan det vara så att ni har missat att skicka ut korten?– Ja, allting kan ju hända. Det är ju inte en robot som skriver ut dem, utan en människa som måste ta grannkorten ur skrivaren och lägga dem på posten.
Är det kanske svårt att komma ihåg om man gjort det?– Det är omöjligt att komma ihåg om grannkorten i ett specifikt ärende har lagts på posten eftersom vi har 2 000 ärenden per år.
Hur ser ni på att grannarna inte har fått informationen?– Ja, det är klart att om de inte har fått det så är det allvarligt. När de överklagar till oss kommer vi att göra en "rätt tids"-prövning där vi bedömer om överklagandet har kommit in i rätt tid eller inte. Och eftersom de här korten är genererade i vårt system så ser det rätt ut från vårt håll. Så vi kommer att avvisa överklagandet. Men det beslutet kan också överklagas och då går det till länsstyrelsen.
Hur kommer det sig att S:t Kyriakos-kyrkan inte har fått information om att det i beslutet står att 50 av deras parkeringsplatser ska komplettera samlingslokalens egna parkeringsplatser?– Det är den uppfattningen vi har fått av sökanden att man skulle kunna använda de platserna också. Det är väl det som vi borde ha kollat upp. Om något har blivit fel så är det väl det i så fall. I övrigt anser vi att beslutet stämmer med detaljplanen, säger Elin Lindqvist.
De som protesterar tycker att det är konstigt att detaljplanen i det här fallet, som är från 1980, inte tar hänsyn till villaområdet som har byggts sedan dess. Vad säger du om det?– Detaljplanen vann laga kraft 1980 och det nya området påverkar egentligen inte vår bedömning. För det är detaljplanen som gäller för den här tomten.
Borde inte samlingslokalen vara till för dem som bor där?– Det står inget om det i detaljplanen, bara att det ska vara en samlingslokal. Vem den är till för är inte specificerat.
Flera av grannarna jämför samlingslokalen med en nattklubb. Vill du kommentera det?– Nej, det får vara deras jämförelse.
Miljökontorets hälsoskyddsavdelning säger i beslutet att verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den inte påverkar närboende med ljud, ljus eller andra högljudda aktiviteter. Är det inte rimligt att anta att festerna kommer att störa?– Det är därför vi har skickat en remiss till miljöskyddsavdelningen och det är ju så att ingen verksamhet får vara störande.