Att årsredovisningen – bokslutet – inte skulle finnas färdigställt till årsmötet stod klart flera dagar i förväg. Det som kommunicerades utåt var dock att årsmötet ändå skulle äga rum. En ny styrelse skulle väljas, medan de ekonomiska frågorna skulle behandlas vid en senare stämma.
Det blev inget av det.
En dryg timme innan årsmötets tilltänkta öppnande gav den sittande styrelsen beskedet om att årsmötet skjuts på framtiden.
"Efter dialog mellan avgående och tillträdande styrelse ställs dagens stämma/årsmöte in med kort varsel. Anledningen till detta är att både tillträdande och avgående styrelse vill ha årsredovisningen för 22/23 klar när man samlar medlemmarna för att kommunicera om framtiden. Nytt datum för stämma/årsmöte kommuniceras snarast möjligt", skrev Vita Hästen på sin hemsida.
Sporten tog kontakt med Ola Jakobsson, Vita Hästens revisor, som säger:
– Ett utkast till bokslut har tagits fram och är klart för revision men där vi saknar vissa underlag som behövs för att kunna lägga fram årsredovisningen till medlemmarna för beslut och för oss som revisorer att uttala oss om. Generellt är det väldigt snabbt att få fram ett bokslut på den här tiden men jag förstår att alla är angelägna om att få fram uppgifterna så snart som möjligt.
Han vill inte påstå att ärendet sticker ut på något anmärkningsvärt sätt.
– Det finns inga faktorer som gör det extra komplicerat. Däremot så gör konkursen i dotterbolaget att föreningen inte själv har kontroll över alla uppgifter utan att de bland annat behöver invänta besked från konkursboet. Vi får också respektera den processen och att det är viktigare att det blir rätt än att det går snabbt, säger Ola Jakobsson.
Föreningens stadgar är tydliga med när årsmötet senast ska hållas och det är 30 juni. Årshandlingarna (bland annat bokslutet) ska då finnas tillgängliga för medlemmarna en vecka innan.
Något datum är ännu inte spikat.
Bör medlemmarna känna någon oro för föreningen inför omstarten som de vill få till?
– Det är en fråga jag inte kan uttala mig om. Vi kommer att avge vår revisionsberättelse till medlemmarna på årsmötet när det kommer att hållas och kommer finnas tillgängliga för de frågor som vi kan svara på.